重慶市黔江區司法局2021年度律師、基層法律服務行業 “雙隨機、一公開”執法檢查情況通報
根據《重慶市黔江區司法局關于開展2021年度律師、基層法律服務行業“雙隨機、一公開”執法檢查的通知》工作安排,區司法局于11月11日組織開展了律師、基層法律服務行業“雙隨機、一公開”執法檢查工作,現就檢查情況通報如下。
一、工作預備情況
11月8日,區司法局召開檢查工作預備會,按照“雙隨機、一公開”的具體要求,會上從區司法局檢查組人員庫中隨機選定2人作為本次檢查組工作人員,從7家律師事務所和4家基層法律服務所中隨機抽選1家律所和1家基層法律服務所作為被檢查機構。經公開隨機抽選,被檢查機構為重慶黔立律師事務所和重慶市黔江區舟白法律服務所。
二、督查檢查結果
11月11日,檢查組先后對2家機構進行了實地檢查,通過聽取工作匯報、查看辦公環境、檢查有關臺賬資料、隨機抽查案卷的方式,檢查了機構的所務管理、執業管理等情況,重點對案件服務質量進行了檢查,并就抽查中發現的突出問題作了現場反饋。從抽查情況看,被查機構能夠按照區局年度目標管理工作要求,切實開展各項管理工作。所務管理運轉有序,各項執業管理制度基本完善,執業人員能夠依法履行代理辯護職責,案件服務質量管理總體較好,未發生違規違紀行為。但在執業管理和質量監管方面仍然存在薄弱環節和不少突出問題,具體情況如下:
(一)重慶黔立律師事務所存在主要問題:1.收費管理不夠規范,抽查案卷中存在代理費發票金額與合同約定金額不一致現象,亦無相應情況說明;2.執業活動不夠規范,案卷中普遍無訴訟風險告知書附件;3.案卷管理不夠規范,抽查案件中發現存在一審案件使用二審代理意見入卷、出庭通知書說明法院名稱填寫有誤等情況。
(二)重慶市黔江區舟白法律服務所存在主要問題:1. 收費管理不夠規范,抽查案卷中發現存在合同單獨約定差旅費但未開具發票情形(現場訴稱未收取),亦無相關情況說明;2.收案管理不夠規范,抽查案卷存在受理審批表未簽署意見情形;3.案卷管理不夠規范,抽查案卷中存在案情分析及訴訟風險告知書內容填寫不全、委托人性別填寫錯誤、所函案件階段填寫有誤、材料裝訂順序混亂等情形。
三、整改要求
針對此次執法檢查中發現的問題和存在的不足,被查機構要認真查找原因,及時制定整改措施,進一步明確責任,及時整改,狠抓落實,確保整改到位。其他各法律服務機構要舉一反三、引以為戒,對標對表落實相關工作部署,加強自查自糾,不斷增強所務管理水平和執業管理水平,推進我區律師和基層法律服務水平更上一層樓。